Переезд в другой город или регион – это серьезный шаг, связанный со значительными расходами. Если вас ждет такой жизненный этап, очень полезно знать, что такое компенсация за переезд, кому она положена и как ее оформить.
Российское законодательство предусматривает выплаты и льготы, призванные компенсировать часть этих затрат, но об этом знают не все. Обладание этой информацией поможет вам разобраться в своих правах и получить причитающиеся выплаты, чтобы ваши интересы были надежно защищены в соответствии с законодательством РФ.
На нашем сайте в разделе «Новости», можно найти последние изменения в законодательстве, касающиеся данной темы. А в других разделах вы найдете полезные статьи и материалы – например, как правильно организовать переезд.
Что такое компенсация за переезд и кто может на нее рассчитывать?
Компенсация за переезд – это возмещение расходов, связанных с переездом работника (или членов его семьи) на новое место жительства в связи с изменением места работы.
Компенсация за переезд в другой город может быть выплачена только в том случае, если это предусмотрено законом или трудовым договором. В определенных случаях может быть предоставлен налоговый вычет.
Право на такую компенсацию имеют разные категории граждан:
- работники, переезжающие по направлению работодателя;
- военнослужащие;
- пенсионеры;
- переезжающие в районы Крайнего Севера;
- другие лица, предусмотренные федеральным законодательством.
Кому положена компенсация при переезде в каждом конкретном случае, определяется нормативными актами, в том числе, Трудовым кодексом РФ.
Виды компенсации за переезд: от работодателя и от государства
Существует два основных вида компенсации за переезд – компенсация от работодателя и государственная компенсация; у каждой из них есть свои особенности.
Компенсация за переезд от работодателя: как получить?
В соответствии со статьей 169 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем в другую местность, работодатель обязан возместить работнику:
- Расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет соответствующие средства передвижения);
- Расходы по обустройству на новом месте жительства.
Конкретный порядок и размер возмещения расходов определяются коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом работодателя.
В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему следует четко указать следующие данные:
- размер компенсации;
- порядок ее выплаты;
- перечень документов, необходимых для возмещения расходов;
- срок, в течение которого работник должен приступить к работе на новом месте.
Важно, чтобы все условия были зафиксированы в письменной форме, чтобы избежать споров в дальнейшем.
Для получения компенсации работнику необходимо предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные расходы – например, транспортные билеты, чеки на оплату жилья, квитанции об оплате услуг транспортной компании.
Работодатель обязан рассмотреть заявление работника и возместить расходы в установленный срок. Обратите внимание, что компенсация за переезд является целевой выплатой и не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных законодательством РФ.
Государственная компенсация за переезд: кому положена и как оформить?
Компенсация от государства за переезд предоставляется определенным категориям граждан:
- Военнослужащим, переезжающим к новому месту службы (компенсация переезда военнослужащим регулируется специальными нормативными актами);
- Пенсионерам, переезжающим в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (компенсация за переезд пенсионерам предоставляется в соответствии с законом).
Размер выплаты при переезде в каждом конкретном случае определяется законодательством и зависит от региона, состава семьи и других факторов. Порядок оформления государственной компенсации за переезд также устанавливается нормативными актами.
Как правило, для получения компенсации необходимо обратиться в органы социальной защиты населения по новому месту жительства с заявлением и предоставить необходимые документы:
- паспорт;
- пенсионное удостоверение:
- справку о составе семьи;
- документы, подтверждающие расходы на переезд и др.
Как оформить компенсацию за переезд
Оформление компенсации за переезд – это достаточно простой процесс, однако, требующий внимательности и знания определенных правил.
Документы для получения компенсации
Перечень документов, необходимых для получения компенсации за переезд, зависит от вида компенсации (от работодателя или от государства) и категории граждан.
Как правило, требуются следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Трудовой договор или иной документ, подтверждающий трудовые отношения с работодателем (для компенсации от работодателя);
- Военный билет или пенсионное удостоверение (для государственной компенсации);
- Справка о составе семьи;
- Документы, подтверждающие расходы на переезд (транспортные билеты, чеки на оплату жилья, квитанции об оплате услуг транспортной компании и т.д.);
- Заявление о предоставлении компенсации.
В некоторых случаях могут потребоваться и иные документы – например, справка о регистрации по новому месту жительства, справка о доходах и т.д. Точный перечень документов следует уточнять в органе, предоставляющем компенсацию.
Куда следует обращаться для оформления компенсации за переезд?
- К работодателю – для получения компенсации, предусмотренной трудовым договором или коллективным договором;
- В органы социальной защиты населения по новому месту жительства – для получения государственной компенсации.
В некоторых случаях документы для получения государственной компенсации можно подать через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Также возможно использование системы «электронный документооборот» для отправки данных.
Размер компенсации за переезд: на что можно рассчитывать?
Размер компенсации за переезд определяется законодательством, либо договоренностями между работником и работодателем.
Компенсация должна покрывать все необходимые расходы, связанные с переездом, например:
- Транспортные расходы – оплату проезда работника и членов его семьи к новому месту жительства, а также оплату провоза имущества;
- Расходы на проживание – поиск и оплату временного жилья на новом месте до получения постоянного жилья;
- Расходы на обустройство на новом месте жительства – приобретение мебели, бытовой техники и другие дела, каждое из которых требует времени и денег.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ, компенсация за переезд не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных законодательством. Но если размер компенсации превышает установленные нормы, то с суммы превышения необходимо уплатить налоги и взносы.
При расчете размера компенсации следует учитывать все факторы, влияющие на стоимость переезда:
- расстояние до нового места жительства;
- количество членов семьи;
- объем перевозимого имущества.
Важно заранее составить смету расходов и согласовать ее с работодателем или органом, предоставляющим государственную компенсацию. Правила предоставления компенсации действуют одинаково на всей территории России.
В некоторых регионах могут быть предоставлены дополнительные льготы при переезде – эту информацию нужно уточнять в органах власти по новому месту жительства.
Вопросы и ответы
Что такое компенсация за переезд и когда она полагается сотруднику?
Компенсация за переезд – это возмещение расходов, понесенных сотрудником в связи с переездом в другую местность по предварительной договоренности с работодателем.
Такая договоренность чаще всего оформляется при найме на работу, если новое место работы находится в другом городе или регионе России. Компенсация может включать в себя оплату проезда сотрудника и членов его семьи (в том числе детей), перевозку имущества, оплату жилья на первое время, а также другие расходы, связанные с обустройством на новом месте.
Правовыми основаниями для выплаты компенсации служат Трудовой кодекс Российской Федерации и локальные нормативные акты организации. Стоит отметить, что выплата компенсации за переезд не является обязательной, если это не предусмотрено трудовым договором или внутренними документами компании.
Компенсация может предоставляться как сотрудникам, принимаемым на работу, так и уже работающим сотрудникам, переведенным в другую местность по инициативе работодателя. В любом случае, все условия должны быть четко прописаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Кто имеет право на компенсацию за переезд?
Право на компенсацию за переезд имеют сотрудники, которые переезжают в другую местность для работы по приглашению или переводу от работодателя. При этом право на выплаты при переезде распространяется и на членов семьи сотрудника (супруга, детей и родителей, находящихся на иждивении), если они переезжают вместе с ним.
Условия и размер компенсации должны быть четко определены в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Если в трудовом договоре не указаны конкретные суммы или порядок расчета, работодатель обязан выплатить компенсацию в размере, установленном коллективным договором или локальными нормативными актами организации. Весь порядок действий, связанных с переездом, строится именно на базе трудового договора.
Какие расходы подлежат компенсации при переезде?
Перечень расходов, подлежащих компенсации, может варьироваться в зависимости от договоренностей между сторонами.
Как правило, компенсация включает в себя:
- Оплату проезда сотрудника и членов его семьи к новому месту жительства (билеты на поезд, самолет, автобус).
- Оплату провоза имущества (например, услуги транспортной компании).
- Расходы на временное проживание (аренда квартиры или гостиницы) на период адаптации на новом месте.
- Пособие на обустройство на новом месте – как правило, это единовременная выплата.
В некоторых случаях в компенсацию входит оплата услуг риелтора, расходы на оформление документов, связанных с переездом, и даже компенсация за потерю дохода от сдачи жилья в аренду по прежнему месту жительства. В любом случае, все расходы должны быть документально подтверждены (например, чеками, квитанциями, договорами), т.к. учет расходов важен для правильного расчета компенсации.
Кто должен выплачивать компенсацию за переезд: работодатель или сотрудник?
Компенсацию за переезд выплачивает работодатель, который инициировал переезд сотрудника в другую местность. Это обязательное условие, если переезд осуществляется по инициативе работодателя. И он не вправе требовать от сотрудника самостоятельной оплаты расходов, связанных с переездом, если другое не предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
Какие документы необходимы для оформления компенсации за переезд?
- Заявление о выплате компенсации;
- Копии документов, подтверждающих расходы (билеты, квитанции, договоры);
- Копии документов, подтверждающих состав семьи (свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей);
- Копия трудового договора или дополнительного соглашения к нему, в котором прописаны условия компенсации.
Работодатель, в свою очередь, должен издать приказ о выплате компенсации. Бухгалтер компании должен вести учет выплаченных сумм и отражать их в отчетности.
Какие налоги и взносы удерживаются с компенсации за переезд?
Налогообложение компенсации за переезд зависит от вида расходов. Некоторые виды компенсаций не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, например, оплата проезда и провоза имущества в пределах установленных лимитов. Другие виды компенсаций могут облагаться НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. Рекомендуется уточнять этот вопрос в актуальных положениях Минфина и у бухгалтера компании.
С 1 марта 2023 года действуют изменения в порядке налогообложения суточных, выплачиваемых при командировках и переездах. Теперь не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в размере, не превышающем 700 рублей за каждый день нахождения в командировке или в пути. Этот вопрос регулируется Постановлением Правительства РФ.
Что делать, если работодатель отказывается выплачивать компенсацию за переезд?
Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию за переезд, сотрудник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию.
Для этого необходимо собрать все документы, подтверждающие право на компенсацию (трудовой договор, приказ о переводе, документы, подтверждающие расходы).
Также можно направить работодателю письменное письмо-претензию с требованием о выплате компенсации. В случае обращения в суд необходимо учитывать сроки исковой давности, установленные трудовым законодательством.
Что делать, если работодатель отказывается выплачивать компенсацию за переезд?
Трудовым кодексом РФ не предусмотрен обязательный оплачиваемый отпуск в связи с переездом. Но по договоренности с работодателем сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период переезда.
Также некоторые работодатели могут предоставлять дополнительные дни оплачиваемого отпуска на обустройство на новом месте. Все зависит от условий трудового договора и внутренней политики компании, и в любых ситуациях сотрудник должен помнить о соблюдении норм труда.
Ставки оплаты труда, тарифов и дополнительных выплат могут быть указаны в коллективном договоре, если он существует в организации. Если нужно открыть новое юр. лицо в связи с переездом, то отпуск не предоставляется.
На основании личного заявления сотрудника работодатель может предоставить дополнительные дни для решения вопросов, связанных с переездом. Ответ на вопрос о предоставлении оплачиваемого отпуска зависит от решения работодателя.
